إن الحصول على التراخيص والوثائق اللازمة لتصدير المنتجات هو جزء أساسي من عملية التجارة الدولية. يُعتبر الامتثال للتراخيص والتوثيقات المطلوبة مثل شهادات المطابقة والفواتير التجارية وشهادات المنشأ، جزءًا لا يتجزأ من عملية الصادرات. فهذه الوثائق ليست فقط مطلوبة قانونيًا، بل تعتبر أيضًا ضمانًا لجودة المنتج وامتثاله للمعايير الدولية، مما يسهل عملية التداول العابر للحدود ويزيد من مصداقية الموردين والمصدرين في السوق الدولية.
1. للتخليص الجمركي: يمكن الحصول على شهادة المنشأ من غرفة التجارة. يجب ملء ملف شهادة المنشأ وتقديمه عبر الإنترنت بعد تسجيل الشركة. يجب على مالك الشركة بعد ذلك الحضور شخصيًا إلى غرفة التجارة لاستلام الشهادة المطلوبة. كما يجب أن تتم الموافقة على هذه الشهادة من قبل الوزارات المطلوبة (اعتمادًا على نوع البضائع) إذا كان ذلك مطلوبًا في بلد الوجهة.
يتوجب الحصول على براءة ذمة – Quietus – بيان يثبت دفع جميع الرسوم من مكتب الضمان الاجتماعي (يجب ألا تكون منتهية في يوم تسجيل الإعلان الجمركي). ويجب ملء نموذج إعلان استنادًا إلى النموذج الإداري الواحد (SAD) من أي وكيل جمارك.
2. لإجراءات التصدير: احصل على:
- براءة ذمة ضمان أصلية صالحة لمدة سنة
- سجل تجاري
- إذاعة تجارية
- هوية الشخص المخول بالتوقيع نيابة عن الشركة
- الرقم المالي
3. تحقق من تراخيص التصدير: من المهم أن نلاحظ أن تصدير بعض المنتجات المحددة قد يخضع للموافقة المسبقة من الوزارة المعنية. وتحتوي وزارة الاقتصاد والتجارة على القائمة الكاملة للمنتجات التي تخضع لمثل هذا المتطلب، وتتضمن أيضًا الوزارة المسؤولة عن إصدار الترخيص.
4. للامتثال والوثائق: عندما يتم إكمال جميع النماذج لإجراءات التخليص الجمركي والتصدير، يجب ملء الوثائق والأوراق الداعمة التي سترافق البضائع في رحلتها التصديرية. من المهم إنشاء نماذج تصدير دقيقة، وإلا فإن البضائع قد تتعثر في الجمارك وقد تكون مخالفة للوائح التصدير، مما قد يؤدي إلى فرض غرامات أو عقوبات أخرى. تحدث هذه المشاكل غالبًا بسبب إدخال معلومات غير متسقة على الوثائق.
يتطلب الشحن الدولي 10 وثائق للامتثال بكل من اللوائح التصديرية والمتطلبات القانونية لبلد الوجهة:
أ. أمر الشراء: هو الإعلان الرسمي عن استلام طلبية. يحتوي هذا المستند على تفاصيل حول الصفقة، والأطراف المشاركة فيها، ونوع المنتجات المعنية، وتاريخ الصفقة.
Top of Form
- ترخيص التصدير: هو المستند القانوني والرسمي الصادر عن الحكومة. يحتاج المصدرون إلى ترخيص لشحن بعض العناصر وبكميات معينة. تحتاج بعض البلدان إلى هذا المستند فقط في ظروف معينة بينما يمكن أن يكون مطلبًا في البلدان الأخرى.
الفاتورة التجارية: هي الدليل الرسمي على البيع. تتضمن تفاصيل كاملة عن الصفقة التصديرية بأكملها بين البائع والمشتري، بما في ذلك شروط الشحن. تختلف عن أمر الشراء حيث إن الأخير هو عرض السعر أو وضع الطلب بينما الفاتورة التجارية هي إيصال الشراء
شهادة المنشأ: هو مستند يعلن عن بلد المنشأ للسلع المصنعة، وعادة ما يتم تصديقه من قبل القنصلية أو غرفة التجارة. يُطلب ذلك وفقًا لاتفاقيات العديد من الدول للتجارة الدولية للتأكد من أن السلع مؤهلة للتصدير. أنت مسؤول عن تقديم شهادة المنشأ وفقًا للقوانين والتشريعات في بلد الوجهة. إذا كنت تشحن إلى دول الاتحاد الأوروبي، ستحتاج إلى ملء نموذج EUR 1 للحصول على استثناء الجمارك
بوليصة الشحن: هي العقد الرسمي بين الشاحن أو مالك البضائع وناقل البضائع. وهي المستند المستخدم لتأكيد استلام البضائع للشحن، ويمكن توقيعه فقط من قبل ممثل معتمد للناقل عند الاستلام ليتم الإفراج عن الشحنة. تحتوي على معلومات مفصلة حول وجهة الشحن، والبضائع المضمنة، وكيفية التعامل معها. هناك 3 بوليصيات شحن شائعة قد تكون مطلوبة للشحنة: بوليصة داخلية، بوليصة بحرية، وبوليصة جوية
وصل الشحن الجوي: هو العقد الرسمي بين الشاحن وشركة الطيران ويحتوي على تفاصيل مفصلة عن البضائع المشحونة. إنه وثيقة شحن غير قابلة للتفاوض وتعمل كإيصال للبضائع لشركة الطيران عند وصولها إلى مطار الوجهة
شهادة التأمين تُصدرها شركة التأمين وتُصدق على أن المصدر قد اشترى وثيقة تأمين لشحن البضائع. تغطي المسؤولية في حالة فقدان البضائع المشحونة
خطاب الاعتماد: هو مستند يصدره بنك قابل للتداول يضمن الدفع عن البضائع المباعة من البائع إلى المشتري. إذا كان المشتري غير قادر على إتمام الدفع، يقوم البنك بدفع المبلغ المتبقي لإغلاق المعاملة
إيصال المرسى / المستودع: هو مستند شحن يثبت استلام شحنة بضائع من قبل الناقل الدولي ويتضمن جميع المعلومات الحرجة حول الشحنة بما في ذلك الخصائص، والحجم، والأبعاد، والوزن
باختصار، تظهر أهمية الحصول على التراخيص والوثائق اللازمة للصادرات كجزء أساسي من عملية التجارة الدولية. فإذا تم الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية، فإنه يمكن أن يساهم ذلك في تسهيل عملية التصدير وتعزيز الثقة بالمنتجات والموردين في الأسواق الدولية
